HappyDog

Bijzondere Algemene Leden Vergadering Donderdag 21 november 2019 - 20.30u


Geacht AHC-lid,
  Hierbij nodigen we jou uit voor een bijzondere algemene ledenvergadering (BALV) die gehouden zal worden op donderdagavond 21 november om 20:30 uur in het AHC clubgebouw, Eikenlaan 255, Alphen aan den Rijn De onderwerpen van deze bijeenkomst gaan enkel over ‘de nieuwbouw van de Alphense Hondenclub’.
 
De weg van de nieuwbouw is lang geweest, maar het einde is in zicht!
En we weten dat het vaker gezegd is, maar op dit moment ligt de nieuwe huurovereenkomst met de gemeente klaar om te tekenen (zie bijgevoegd document in uw mail), is het bestemmingsplan klaar om naar het college te gaan en hebben we de goedkeuring van de bank voor de lening. Op 26 november kan onze huurovereenkomst voorgelegd worden bij het college voor goedkeuring. Echter, voor we de huurovereenkomst kunnen tekenen, hebben we de goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering nodig.
 
Er zijn in de BALV van 2014 en 2017 al wel stemmingen geweest en ook in de afgelopen ALV is er gestemd over de twee verschillende stichtingskosten (over de afwerking van de buitenwanden).
Voor de duidelijkheid willen we graag nog een BALV organiseren waarbij het totaal plaatje besproken wordt. Dan is er ook geen onduidelijkheid, kan er met de kennis van alle informatie gestemd worden. Dan kan daarna de overeenkomst getekend worden. De minimale oproeptijd voor een ALV is 7 dagen, dus is 21 november is de eerste mogelijk. Gezien de wens van de gemeente om de overeenkomst de 26ste getekend aan te bieden, kunnen we ook niet veel schuiven. Een aantal leden heeft donderdag als een vaste AHC avond en hoeft hierdoor niet extra naar de AHC te komen. Er wordt gekeken naar een oplossing voor het uitvallen van de lessen die om 20:30 zouden starten (de lessen van 19:30 uur kunnen doorgaan).
 
We zullen tijdens de BALV toelichting geven op het vernieuwde ontwerp van de kantine (waar de lening voor aangevraagd wordt) en het bijbehorende financieringsplaatje (zie ook bijgevoegde kasstroom in uw mail) Ook zullen we vragen omtrent de huurovereenkomst en andere nieuwbouw gerelateerde vragen beantwoorden. Daarna zullen we overgaan tot een stemming.
 
Wij staan volledig achter het realiseren van de nieuwbouw en we hopen dat jullie net zoveel vertrouwen hebben in de nieuwbouw als wij. 
 
Met vriendelijke groet, 

Het bestuur van de Alphense Honden Club

Visie “AHC 2020”

Beste leden,

We willen jullie graag op de hoogte brengen over de vorderingen van de punten die uit de werksessie AHC 2020 gekomen zijn. Een werksessie waarin verschillende leden hebben meegedacht met wat er goed gaat bij onze club, wat er beter kan, wat er gemist wordt en hoe zij de toekomst (willen) zien. Er werden veel punten benoemd waar het bestuur mee aan de slag kan en daarom willen we alle aanwezigen nogmaals bedanken voor hun tijd, energie en hun mening!

Met de inbreng van de werksessie is het bestuur op 6 juli inhoudelijk verder gegaan. We kunnen natuurlijk niet alles tegelijk oppakken, dus hebben we gekeken naar de vaak voorkomende punten en de punten die op korte termijn aangepakt kunnen worden(zie foto voor de werkvorm en meer details).
Deze punten worden nu verder uitgewerkt en opgepakt. De co’s zullen in de eerst volgende vergadering worden uitgenodigd om een open communicatie te hebben en hierdoor korte lijnen te creëren.

Na de vakantie zal het bestuur ook een werksessie met Margreet hebben. Mocht er meer informatie zijn, dan brengen we jullie weer op de hoogte.
Namens het hele bestuur,
Femke